受到严格监管的行业面临着不断变化的监管和立法。因此,确保您的组织实施必要的流程以在标签方面保持合规性变得越来越重要。提高整个供应链中标签和插图流程的效率是实现这一目标的一种方法。整个供应链中高效的标签审查和批准流程可减少产品进入市场所需的时间,从而将时间和金钱花在组织的其他领域。提高可见性和可追溯性还将确保您能够在法规发生变化时保持敏捷。那么,您可以采取哪些措施来确保您的供应链更高效?
- 一致性
生命科学领域的供应链往往由许多合作伙伴组成,包括合同制造组织(CMO)。它们也非常复杂,包含多层批发商和供应商,依赖于收到准确及时的标签内容。在端到端流程中,合规标签对于平滑从产品开发到客户履行的整个流程至关重要。标签与开发和制造过程的许多部分交织在一起,从产品本身、包装材料和散装运输箱。因此,拥有在整个供应链中保持一致的单一内容源可以降低不合规和代价高昂的产品召回风险。
- 可见性
在全球市场中,确保标签互操作性至关重要。由于当地法律要求遵守原始语言并对其进行本地翻译,因此使用包含整个组织和供应链的源内容的主文件至关重要,因为它允许您将任何短语、符号或语句类型追溯到原始单一来源。在寻求确保整个供应链的合规性时,可见性也是首要衡量标准。在推出新产品或吸引新合作伙伴时,许多组织倾向于遵循最近使用的符号或声明,这并不总是最新批准的版本。必须在整个供应链中了解最近批准的内容、上次批准者以及批准时间。每个单独内容的所有权,无论是监管、营销、产品开发等。还需要捕获并明确定义。
- 确保连通性
所有利益相关者之间的连通性是供应链决策的关键要素。通过被引用回相同的标签内容,组织中的所有利益相关者都将知道他们始终使用最新的批准版本。这将防止以后出现不准确的情况,并避免时间浪费和不合规的风险。
- 重建和可重用性
大多数标签内容保存在无法轻松编辑、修改或审阅的文档中,例如 PDF、打印文档和电子邮件。确保此内容以精细的形式提供,并细分为特定的短语、语句或符号将有助于发现并简化审查和批准过程。这将使所有利益相关者都可以轻松发现最新批准的内容,而不必花时间从一系列不受控制的来源中搜索和提取内容。
- 快速更新和重新调整内容的用途
将标签内容存储为数字资产可以实现更加集成的供应链,使标签对参与流程的所有利益相关者更加透明,无论标签是打印还是以电子方式发布(电子标签)。此方法允许您从一个平台管理所有标签内容,从而更轻松地与多个合作伙伴共享,同时保持所有渠道中内容的一致性。这允许所有供应链参与者之间进行更大的协作和共享,并消除依赖以前打印的标签或本地IT解决方案作为主要来源,这可能导致引入不准确之处。对于所有参与者来说,能够快速更新和重新利用不同类型的印刷和包装以及电子媒体的内容是非常有效的,这只有在向各方提供单一批准来源的情况下才有可能 遵循这 5 种策略将使贵公司的供应链在标签方面尽可能高效和透明。这也将有助于确保您的组织能够快速响应不断变化的法规,从而避免潜在的罚款、品牌损害和产品运输中断的风险。