医疗器械唯一标识(UDI)实施指南

医疗器械唯一标识(UDI),是指在医疗器械产品或者包装上附载的,由数字、字母或者符号组成的代码,用于对医疗器械进行唯一性识别。它在医疗器械的全生命周期管理中起着至关重要的作用。以下详细介绍 UDI 系统与追溯常用编码标识。

物流单元标识代码(SSCC)

物流单元的定义

物流单元是指在供应链过程中,为运输、仓储、配送等建立的包装单元。它可以是为储存和 / 或运输目的而包装在一起的多个贸易项目的任意组合,比如箱、托盘或包裹。

SSCC 的作用与构成

物流单元标识代码采用系列货运包装箱代码(SSCC)表示。SSCC 是可追溯性的关键标识,通过唯一标识每个物流单元及其内容,企业能够跟踪每个物流单元,实现高效的订单和运输管理。SSCC 由扩展位、厂商识别代码、序列号和校验码四个部分组成,是 18 位的数字代码。在医疗行业,倾向于单独使用 SSCC,不搭配其他应用标识符一起使用。

SSCC 的载体形式

SSCC 可使用条码或 RFID 标签作为载体。目前在医疗领域,较多使用 GS1 - 128,也可选择 GS1 Data - Matrix。

SSCC 的数据共享优势

当 SSCC 数据通过电子数据交换(EDI)或 EPCIS 以电子方式共享时,企业能够共享有关运输中物流单元状态的信息,并将它与相关运输信息(如装运细节)关联起来。SSCC 使企业能够链接有关物流单元的其他信息。该信息可在物流单位到达之前通过发货通知或提前装运通知(ASN)传递。收货方扫描 SSCC 后,可获得所需信息,以加快收货和随后的发票流程。

全球位置码(GLN)

GLN 的定义与功能

全球位置码(GLN)也称为全球参与方位置码,是对供应链相关方与位置进行唯一标识的代码。GLN 提供了全球唯一的、标准化的标识,允许企业在自身组织以及整个供应链中,清晰回答 “谁” 和 “在哪里” 的问题,大大提升组织间的沟通效率。

GLN 的标识对象

  1. 法律实体:指任何企业、政府机构、部门、慈善机构、个人或机构,在法律上具有法律地位,可以签订协议或合同。
  2. 功能实体:指由组织定义的,基于特定任务的组织分支或部门,例如某公司的财务部。
  3. 物理位置:指具体的位置,某事物过去、现在或将来所处的某场所或场所的某区域,如仓库或仓库的某个门、药店、医院等。
  4. 数字化(虚拟)位置:指计算机系统之间通信的电子 (非物理) 地址,如 ERP 系统、电子邮箱等。

GLN 的载体应用

GLN 使用条码作为载体时,可以帮助将产品运送到目的地或采集它们的来源信息;使用 RFID 标签作为载体时,可以自动采集货物的移动,不需要视线扫描或其他人工干预。

GLN 的行业应用价值

使用 GLN 共享有关各方和地点的信息,可优化交易数据和物理事件数据,能满足如下行业需求:

  1. 提高可视性,并支持跟踪和追溯。
  2. 节省手工文档和数据输入的时间。
  3. 提高订单和发票处理效率。
  4. 简化整个供应链的沟通。
  5. 提升与贸易伙伴系统间的互操作性。
  6. 集中管理与机构或地点相关的细节和属性信息。
  7. 增加与商业伙伴和消费者的信任。

合理运用物流单元标识代码(SSCC)与全球位置码(GLN),是实施医疗器械唯一标识(UDI)系统,实现高效追溯管理的重要基础。