可变数据标签对于各种行业都非常有用。尽管地址标签和连续号条码可能是我想到的，但可变数据标签可以做的远不止于此。从品牌和个性化到提高效率，可变数据标签有很多用途，可以使您的业务受益。
那么变量数据标签到底是什么呢？请继续阅读，了解可变数据标签和可变数据打印如何改进业务流程。
什么是可变数据标签？
可变数据标签是在单次运行中打印的标签，其中包含因标签而异的数据。此数据可能是一系列连续的条形码、QR 码或序列号。可变数据也可以是产品的不同气味或饮料的不同口味。
可变数据标签使用一种称为可变数据打印的技术。可变数据打印是数字印刷技术的一种形式。该过程需要标签模板和数据库或电子表格文件。打印软件使用电子表格中的数据来自定义标签的某些元素。这使您可以在一次运行中打印各种产品的标签，从而节省时间和金钱。您所需要的只是正确的软件和兼容的打印机。
可变数据标签的最佳用途
可变数据标签可用于许多行业，从物流和运输到制造等。以下是变量数据标签的一些最佳用法：
- 产品标签：可变数据标签的最佳用途之一是提供有关产品的特定详细信息，例如制造数据、批号和有效期。此信息对于产品可追溯性、质量控制和法规遵从性至关重要。
- 物流和运输：可变数据标签对于物流公司至关重要，因为它们从一个位置到另一个位置运输货物。通过提供特定货件的实时更新，这些公司可以管理供应链运营、缩短交货时间并降低运输成本。
- 仓库管理：作为仓库管理策略的一部分，可变数据标签可以使您的流程更加高效。可变数据标签通过包含行和货架信息来帮助拣选人员找到合适的货物。可变数据标签还可以帮助处理退货、分类货物和管理库存水平。
- 营销和广告：如果您希望脱颖而出，可变数据标签是吸引客户注意力的一种方式。通过使用名称和位置个性化营销活动，您可以提高客户参与率、提高客户忠诚度以及推动销售。
- 医疗保健和制药：可变数据标签可用于提供有关药物的特定详细信息，例如剂量、频率和患者信息。这些信息不仅对患者安全至关重要，而且对遵守联邦法规也至关重要。
这些只是使用可变数据标签的一些最常见方法。贵公司的最佳用途将取决于您的行业以及您的特定需求。
何时不使用可变数据标签
可变数据标签是提高效率并节省时间和金钱的好方法。但是，在某些情况下，最好不要使用可变数据标签。下面是何时不使用可变数据标签的一些示例。
- 静态数据：如果标签上的数据不经常更改或根本不更改，则可能不需要可变数据标签。
- 敏感数据：变量数据标签不应用于显示敏感信息，例如财务数据或个人健康信息。
- 有限的数据集：当仅表示有限的数据集（例如是/否）时，可变数据标签可能不是很有用。静态标签会更合适。
- 兼容性问题：为了打印可变数据标签，您需要正确的软件和打印机。如果您的系统不支持可变数据标签，则尝试打印它们可能会导致技术问题。
- 成本效益：在某些情况下，生成可变数据标签的成本可能超过收益。例如，如果数据很简单，不需要经常更新，则改用静态标签可能会花费更少。
可变数据标签的优势
可变数据标签以许多不同的方式使用，因为它们是如此强大的工具。以下是使用可变数据标签的一些好处：
- 灵活性：由于您可以更改打印的数据，因此可变数据标签比静态标签灵活得多。这使您可以根据需要快速更新和修改标签。
- 个性化：可变数据标签可让您轻松个性化各个客户的信息。
- 准确性：由于可变数据标签可以链接到基础数据，因此它们可以帮助提供更准确的信息。这减少了错误并提高了数据的完整性。
- 效率：可变数据标签的好处之一是它们的打印效率。您不必仅仅为了更改标签的一小部分而停止打印运行。可变数据标签可以自动化，减少手动数据输入的需要，从而节省您的时间和金钱。
- 合规性： 使用可变数据标签提供有关产品和货件的特定详细信息有助于您遵守法规要求。如果您从事医疗保健、制造或运输，这尤其有用。
可变数据标签如何使品牌受益
现在您已经知道了什么是可变数据标签，让我们谈谈它们如何使您的品牌受益。可变数据标签允许大量的创造力和灵活性，这可以改善品牌和营销工作。
尽管可变数据标签的一些最常见用途是在运输中，但品牌可以通过各种创造性的方式使用可变数据打印。以下是可变数据标签使品牌受益的一些方式：
- 个性化：个性化是吸引客户并创建令人难忘的包装和营销材料的好方法。使用可变数据标签，品牌可以添加一丝个性化，这肯定会提高客户忠诚度。
- 产品差异化：从竞争对手中脱颖而出的一种方法是使用可变数据标签。可口可乐的“分享可口可乐”活动非常成功地做到了这一点，它打印了800亿个标签，大约有10,000个不同的名称。当活动进行时，客户会不遗余力地购买带有自己名字或朋友和家人姓名的罐头。其他公司在自己的营销中使用了类似的策略，在其产品上印刷不同的艺术品和标语。限量版包装是可变数据标签成功用于区分产品的另一种方式。
- 定位特定细分受众群体：使用可变数据标签的另一种有趣方法是定位特定受众特征。例如，您可以按区域调整标签以利用区域自豪感。
- 开展促销活动：品牌可以使用可变数据标签的另一种方式是开展促销活动。例如，印有优惠券代码的可变数据标签可能是快速销售大量产品的有效方法。
可变数据标签如何帮助实现可追溯性
可追溯性是在整个供应链中全程跟踪产品的能力。这有助于在需要召回的有缺陷或受污染的产品时保护客户。某些产品和行业（例如食品和药品）需要可追溯性，可变数据标签是遵守法规的一种方式。
可变数据标签用于打印序列号、批号、到期日期等信息。然后，此信息可用于精确确定需要召回哪些产品。污染的原因也可以更容易地追溯到适当的制造工厂。
就药品而言，可变数据标签可用于将假药排除在市场之外。药剂师经常扫描药物的序列号，以确保其真实性，然后再分发给患者。
如何打印可变数据标签
打印可变数据标签需要仔细注意细节，以确保数据准确。在开始之前，您需要确保拥有用于可变数据打印的适当软件。以下是打印可变数据标签的一般步骤：
- 设置数据库或电子表格。确保将数据组织在列中。例如，一列可能用于批号，而另一列用于产品重量。
- 设计标签模板。确保您设计的模板与您正在使用的软件以及打印机兼容。在变量数据字段中使用文本占位符。
- 将模板连接到数据库或电子表格。不同的软件的流程略有不同，但请寻找导入数据的选项。打印软件将从数据库中提取数据，并填充将打印变量数据的字段。
- 打印前预览和测试。这将帮助您捕获任何错误或格式问题。
- 打印标签。确保您使用的是尺寸和方向合适的适当标签纸。
如果您希望让专家打印您的可变数据标签，YixLabel 可以为您提供帮助。